Dec 15, 2015 - Должностная инструкция директора по управлению персоналом в 2016. Может звучать как «заместитель генерального директора. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права. Заместитель генерального директора по недвижимости. И отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании. Должностная инструкция заместителя генерального директора по персоналу. Типовой образец. Утверждаю Генеральный директор акционерного. Заместитель директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом Генерального директора.

1. Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Персоналу
2. Заместитель Генерального Директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора по персоналу Типовой образец Утверждаю Генеральный директор акционерного общества наименование АО ' г. Должностная инструкция заместителя генерального директора по персоналу 1.

Общие положения 1.1. Заместитель генерального директора по персоналу назначается на должность генеральным директором акционерного общества (далее Общества). Заместитель генерального директора по персоналу осуществляет стратегическое руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность службы персонала (далее Службы).(1). Должностные обязанности Заместитель генерального директора по персоналу имеет следующие обязанности: 2.1. Организует управление развитием персонала Общества.

Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией развития Общества и принимает меры по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес-плана Общества, в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Формирует и контролирует выполнение Программы развития персонала Общества. Организует работу по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению найма, перевода, увольнения работников. Обеспечивает создание резерва кадров, в том числе для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Участвует в перспективном кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам Общества, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

Организует работу по профессиональному развитию работников Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе. Координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Координирует проведение исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических разработок в практику, участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов, касающихся персонала, разрабатываемых в Обществе. Руководит разработкой и применением системы материального стимулирования персонала Общества с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной платы персонала Общества.

Руководит социальными процессами с целью создания в Обществе благоприятного социально-психологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством. Руководит предоставлением персоналу Общества и членам их семей социальных и трудовых гарантий и льгот, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени. Совершенствует процессы управления персоналом Общества на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в части развития персонала. От лица Общества (как Работодателя) руководит процедурой согласования условий коллективного договора; осуществляет взаимодействие по вопросам своей компетенции с трудовыми коллективами, профсоюзным комитетом и другими представительными органами работников (если таковые имеются в Обществе). Обеспечивает издание внутрифирменной газеты. Руководит работой Службы, обеспечивает подбор, расстановку, повышение квалификации руководителей и специалистов Службы.

Представляет генеральному директору предложения по организационной структуре и штатам Службы, по найму и увольнению работников Службы. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности о деятельности Службы. Соблюдает требования инструктивных документов Общества к работе на персональных компьютерах. Должен знать 3.1. Законодательные и иные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда, заработной платы и социального развития. Цели, стратегию развития и бизнес-план Общества.

Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале. Методы анализа количественного и качественного состава работающих. Систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы. Порядок заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования трудовых споров. Основы экономики, социологии и психологии труда.

Современные технологии управления персоналом и его мотивации. Системы оплаты труда. Методы оценки работников и результатов их труда. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

Основы организации, экономики и технологии производства. Правила и нормы охраны труда. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей; иметь навыки работы на персональном компьютере. Права Заместитель генерального директора по персоналу имеет право: 4.1. Действовать от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления, иными организациями по вопросам формирования, использования и развития персонала Общества. Принимать участие в стратегическом планировании Общества по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами.

Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений Общества необходимую информацию. Участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанным с персоналом.

Вносить предложения генеральному директору о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества. Ответственность Заместитель генерального директора по персоналу несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. Квалификационные требования 6.1. Заместитель генерального директора по персоналу должен иметь высшее образование (желательно по специальности социолог, психолог), опыт управленческой работы не менее 5 лет, в т.ч. На руководящих должностях не менее 3 лет.

С инструкцией ознакомлен: Заместитель генерального директора по персоналу Ф.И.О. Разработчик: Ф.И.О.(1) Эта должностная инструкция составлена для руководителя службы персонала, имеющей в своем составе: отдел кадров (отвечает за документационное оформление найма, перевода, увольнения работников), отдел профессионального развития персонала (отвечает за профессиональное развитие работников), социальный отдел (отвечает за социальное обеспечение, оздоровление работников, культуру и спорт в коллективе), отдел оплаты и стимулирования труда (отвечает за организацию оплаты, материальное и моральное стимулирование персонала). Другие инструкции в разделе: -; -; -.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей. Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел. При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки.

В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста. Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — в се зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.

Высшее техническое или экономическое образование. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.

Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Персоналу

Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность. Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического. Обязанности заместителя. Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора, следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:.

Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.

Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании. Зам по персоналу, технический руководитель и пр.

Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности. Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль. Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник). Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность). Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.

Заместитель Генерального Директора

Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности). Разберем перечисленные выше пункты более подробно. Общие положения В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности.

Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам. Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста.

Обычно сюда входит:. Решение порученных руководителем вопросов.

Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности. Организация работы вверенных подразделений. Координация различных отделов и групп сотрудников. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев. Права заместителя Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права.

Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.

Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса. Составление договоров и документов, кадровые вопросы. Ответственность ЗГД Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник.

В его зону ответственности попадает:. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.

Достижение поставленных целей и показателей. Сохранность имущества и информации. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.